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個人情報保護方針

制定:平成20年 8月 1日
株式会社 ビットビジネス
代表取締役社長 蒲田有宏

株式会社ビットビジネス(以下、「当社」といいます。)は、ソフトウエア開発及びシステム運用を業務として行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、お客様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

1.法令等の順守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2.個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の権利の尊重
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間内に応じます。

(2) 個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内にのみ利用し、利用目的外流用をしないための措置を講じます。

(3)個人情報に関する苦情及び相談等は<個人情報お問い合わせ窓口>にて対応します。

3.安全管理のための措置について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに対し合理的な予防および是正措置を講じます。

(1)お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に関わる協力を要請します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護に関するマネジメントシステムを常に最良の状態に維持するため、継続的な見直しおよび改善に努めます。

(1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行なわせます。

(2)個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況に関する内部監査を定期的に実施します。

(3)個人情報保護教育責任者を選任し、個人情報の保護に関する役員および従業員への教育を定期的に実施します。

【個人情報お問い合わせ窓口】

個人情報お問い合わせ窓口責任者:田村
TEL: 03-6427-3162
FAX: 03-6427-3163
E-mail:tamura@bitbusiness.co.jp

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